为进一步做好更好事业单位登记档案管理,蚌埠市委编办不断完善机制,积极采取多项措施,有力推动事业单位登记档案管理工作精细化、制度化、规范化,有效加强事业单位登记监管。
一、认真学习,夯实建档基础。在市委编办注重抓学习的整体氛围下,事业单位登记管理机关业务人员认真学习《事业单位登记管理暂行条例》、《事业单位登记管理档案管理办法》、《档案法》及有关政策法规,熟悉事业单位登记档案管理工作要求,为做好事业单位法人登记档案动态管理奠定基础。
二、严格程序,分件立卷归档。严格要求服务对象提交完整、齐全、真实的纸质材料,登记机关再按照事业单位法人设立、变更、补(换)领证书及注销登记等业务事项对材料细化分类,一次登记业务为一件档案材料,逐件整理,编制目录,做到一单位一档,统一立卷并归档入库保存,确保纸质档案规范有序。
三、精准补漏,严格档案保管。对事业单位法人登记档案保管实行科学报管,全部使用专门的档案柜、档案盒等设备。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护工作,使档案材料长期安全有效。
四、依法依规,提供社会化服务。结合本部门职责,制定事业单位法人登记档案管理及查阅相关制度,提供公共服务。根据申请人申请查阅事项,严格执行查阅流程,专人专管,变“死档”为“活档”,进一步规范事业单位法人登记档案的使用,发挥档案管理社会化作用。